采取4位阿拉伯数字表现

2017-02-02 17:41

1.年度:构成年度,采用4位阿拉伯数字表现。

数码录音、录像档案著录名目及说明

2.组落款:本组照片所独特反映的主要内容。

5.摄影者:照片的拍摄单位或拍摄人。

6.时间:数码照片拍摄的日期,采用8位阿拉伯数字,如:2012年12月1日著录输入20121201。

4.张数:一个照片组内数码照片的数目。

10.备注:其余须要阐明的情形。如有相干宣扬报道资料的,可在备注中记载报道题目。

9.参见号:与本组照片有亲密接洽的其他载体档案的档号。

3.文字解释:组内每张照片所反应的重要内容,包含人物(姓名、单位、职务、照片中所处地位)、地点、事由等。

附件2

数码录音、录像档案的著录字段至少应包括档案室代号(或全宗号)、分类代码、年度、件号、题名、摄录时间、连续时光、摄录者、保存期限、光盘号、部分、参见号、备注等。档案室代号(或全宗号)、分类代码、年度、件号也可直接著录为档号。

8.部门:归档部门,采取部门全称或标准化简称,并坚持一致跟稳固。

7.光盘号:指存储数码照片档案信息的光盘序号。